Vragen

Start een gratis proefperiode op de site. Je vult je bedrijfsnaam in en kiest waar het staat ingeschreven, en CORA zet je rekeningschema, je belastingregels en je deadlines voor je klaar. Je legt bij het aanmelden je bankkaart vast; de eerste veertien dagen wordt er niets afgeschreven.

Liever dat we het samen met je doorlopen? Mail sales@cora.financial, dan richten we het samen in en gaan we je eerste bankafschrift met je door.

Ja. Je kiest een startdatum en vult op één scherm je beginbalans op die datum in — banksaldi, wat klanten je nog schuldig zijn, wat je leveranciers nog moet betalen en de rest van je balans. CORA boekt hem pas als debet en credit tot op de cent gelijk zijn.

Je geschiedenis gaat mee: importeer je klanten en leveranciers uit CSV of Excel, je factuurgeschiedenis uit een spreadsheet (onbetaalde facturen worden openstaande posten die gewoon doorlopen) en je oude verkoopfacturen als pdf of Word. Er is geen knop die een ander pakket in één keer overneemt — iemand kijkt één keer goed naar die cijfers, en dat doen we samen met je.

Nee, maar je moet je eigen bedrijf wel kennen. CORA zoekt het uit en legt in normale woorden uit waarom hij iets op een bepaalde manier wil boeken. De lastige onderwerpen — leningen, dividend, geld dat je aan je eigen bv leende, afschrijving — komen elk met uitleg over wat je moet doen en waarom.

Voor je jaarrekening en je aangiftes wil je nog steeds een accountant. CORA maakt hun werk korter, en daarmee goedkoper voor jou.

Ja — CORA voor Android staat in Google Play. Scan een bon zodra je hem krijgt, keur goed wat in je postvak klaarstaat, koppel bankregels, en maak en verstuur een factuur vanaf je telefoon. De iPhone-versie komt eraan.

Rapportages, jaarafsluiting en instellingen blijven in de volledige CORA op het web.

Ja, en hij is juist gebouwd voor het geval dat de eigenaar buiten de Verenigde Staten woont. Je krijgt de boekhouding, een live koppeling met je Amerikaanse bank (inbegrepen in de Amerikaanse abonnementen) en de IRS-formulieren ingevuld vanuit je boeken: Form 5472 met een pro-forma 1120 voor een single-member LLC — met één klik naar de IRS gefaxt vanaf je eigen Amerikaanse faxnummer, met het verzendrapport als bewijs — of Form 1065 met een Schedule K-1 per lid voor een multi-member LLC, klaar om af te drukken en op te sturen. CORA zoekt ook uit wie een 1099-NEC moet krijgen en vult de exemplaren voor de ontvanger in.

Sales tax is een zaak van de staten: CORA bewaakt de drempels per staat en telt, voor de staten waar je geregistreerd bent, op wat je per aangifteperiode hebt gefactureerd. De sales tax-aangiftes zelf doet CORA niet.

Twee manieren naar binnen. Sommige banken koppelen live, zodat transacties vanzelf binnenkomen — Europese banken via Ponto, en in de Amerikaanse abonnementen je Amerikaanse bank: Mercury en Wise rechtstreeks, andere Amerikaanse banken via Stripe.

Lokale banken op Curaçao, Aruba, Sint Maarten en de BES-eilanden bieden geen live koppeling. Daar upload je het afschrift uit je internetbankieren, of laat je je bank het naar je CORA-adres mailen. CORA leest het afschrift dat je bank je geeft — de pdf, of de export in MT940, CAMT.053, CSV of Excel.

Uploaden is niet tweederangs. Het afschrift wordt regel voor regel getoetst aan zijn eigen begin- en eindsaldo, zodat je weet dat de maand compleet is.

Ja, en dat scheelt je het hele downloaden en uploaden. Elke administratie heeft een eigen mailadres. Kan je bank je afschrift per mail sturen, zet dat adres er dan in en CORA leest hem zodra hij binnenkomt — controleert hem tegen zijn eigen begin- en eindsaldo, maakt de transacties aan en begint met koppelen.

De bankrekening moet al wel in CORA staan, zodat het afschrift op de juiste terechtkomt. Voor afschriften is er een apart adres, zodat een afschrift nooit tussen je inkoopfacturen belandt.

Een Europese rekening via Ponto kost in CORA niets — Ponto kan zelf kosten rekenen, en dat is een afspraak tussen jou en Ponto. In de Amerikaanse abonnementen zit de koppeling met je Amerikaanse bank erbij.

Een live koppeling voor de dollarrekening van een bedrijf in de Cariben komt als aparte optie; op de prijzenpagina zie je of die al beschikbaar is.

Afschriften uploaden of inmailen is gratis en blijft gratis. Een live koppeling scheelt je de omweg via je internetbankieren; het is niet de enige weg naar binnen.

Dan zegt hij dat, in plaats van een halve maand in te lezen en jou dat in maart te laten ontdekken. Stuur ons het bestand, dan bouwen we dat formaat erbij — zo is de huidige lijst opgebouwd.

Elke transactie wordt vergeleken met je openstaande facturen en bonnen op factuurnummer, bedrag, valuta, datum en tegenpartij. CORA geeft elke koppeling een score en laat de redenen in gewone taal zien.

Jij bepaalt de grens: daarboven boekt hij automatisch, daaronder wacht de koppeling op jou. Alles wat automatisch is geboekt blijft zichtbaar en is terug te draaien. Er wordt niets verstopt.

Daar is de mailbox voor: elke administratie krijgt een eigen adres dat je aan leveranciers kunt geven, of waar je facturen naartoe doorstuurt. Bijlagen worden gelezen en komen rechtstreeks in je inbox in CORA.

Je kunt ook een hele stapel tegelijk uploaden, of vanaf je telefoon een foto van een bon erin slepen.

Ja, en het gaat zoals een accountant het wil. De inkoop wordt gewaardeerd op wat er werkelijk van je bankrekening is gegaan, niet op een gepubliceerde dagkoers die je nooit hebt betaald. Bankkosten en koersverschillen komen terecht waar ze horen.

Ja. Op de factuur staat "Betaald, afschrift volgt": je kiest de rekening, de datum en het bedrag. CORA boekt het meteen, dus de factuur is voldaan, er gaat geen herinnering uit, en je saldo laat het geld zien dat er werkelijk staat.

Komt het afschrift binnen, dan staat diezelfde betaling erop. CORA herkent hem — zelfde rekening, zelfde bedrag, een datum die dicht bij de jouwe ligt — en maakt van jouw regel de afschriftregel in plaats van er een tweede bij te zetten. Geen dubbele boeking, en twee betalingen van hetzelfde bedrag in één week blijven gewoon twee betalingen.

Ja, met de optie betaallinks. Op Curaçao, Aruba, Sint Maarten en de BES-eilanden loopt dat via Sentoo en je eigen merchant-account: een QR-code op de factuur en een betaalknop in je mail. In de VS en op Saint-Martin loopt het via je eigen Stripe-account — kaart, Apple Pay en Google Pay — en staat de factuur daarna vanzelf op betaald. Je vinkt het per factuur aan, dus je beslist elke keer of hij meegaat.

Een lokale betaallink via de bank stelt CORA alleen voor bij een klant in je eigen land. Een link voor een eilandbank heeft iemand in Nederland of België niets aan, en een factuur die een betaalmethode belooft die de klant niet kan gebruiken is erger dan een die niets belooft.

Ja. Zet een factuur op herhalen — elke week, maand, kwartaal of jaar — terwijl je hem maakt of later op de factuur zelf, en kies de datum van de volgende. Op die dag maakt CORA de nieuwe factuur met een eigen nummer en boekt hem.

Vink "vanzelf versturen" aan en hij gaat per e-mail naar je klant, precies alsof je zelf op Versturen drukte: met de PDF erbij, en met de optie betaallinks een QR-code en een nieuwe betaalknop. Liever eerst zelf kijken? Laat het vinkje uit en CORA maakt de factuur alleen aan. Stoppen doe je met één klik.

Op drie manieren, allemaal onder Verkoop. Maak een foto van de Z-bon en CORA leest de dag, contant, pin en het totaal, die jij bevestigt. Of upload het Excel- of CSV-bestand van je kassa — elke kassa die een Z-rapport of dagoverzicht kan exporteren. Of koppel Loyverse één keer, en de dagomzet komt elke nacht vanzelf binnen.

Elke dag wordt één verkoop met een regel per belastingtarief. Contant gaat naar je kas, pinbetalingen staan "onderweg" tot de storting op je bankafschrift staat, en een dag die al in CORA staat wordt nooit dubbel geboekt.

CORA zet hem overal klaar: je positie loopt de hele maand mee, en op de dag zelf krijg je de bedragen — in de volgorde van het formulier — met de deadline van je tijdvak, per maand, kwartaal of jaar.

Op Saint-Martin verstuurt CORA hem ook: de aangifte gaat per e-mail naar de belastingdienst, met de referentie die het kantoor verwacht en je betaalbewijs erbij. Op Curaçao, Aruba, Sint Maarten en de BES-eilanden neem jij of je accountant de bedragen over in het portaal van de belastingdienst; CORA legt vast wat je hebt aangegeven en waarschuwt als de boeken daarna nog veranderen.

Winst- en verliesrekening, balans, kolommenbalans, grootboek, btw-overzicht, kasstroom, ouderdom van debiteuren en crediteuren, ontbrekende documenten, resultaat per project of per relatie, en een volledig controlespoor van elke wijziging. Alles uit te draaien als pdf of Excel. Bij de jaarafsluiting: je jaarrekening, digitaal ondertekend door je bestuurders, een zip met elk document voor je accountant, en een XAF-auditfile.

Ja, zonder extra kosten. Je nodigt je accountant uit en die krijgt een eigen login om mee te kijken: alles zien, niets aan je boeken veranderen. Geen bestanden meer heen en weer mailen, en geen wachtwoord delen.

Per bedrijf, per maand, in Amerikaanse dollars — de prijzen staan op de prijzenpagina, en dat is de lijst die telt.

Wat de pakketten van elkaar onderscheidt is hoeveel papierwerk erin zit: een aantal documenten per maand, van een kleine zaak tot een restaurant of groothandel met honderden inkoopfacturen. Een holding met werkmaatschappij heeft een pakket voor het paar, Amerikaanse LLC's hebben eigen pakketten met de IRS-aangiftes erin, en elk bedrijf boven je pakket telt als extra bedrijf tegen het tarief van zijn eigen land.

De rest zit in die prijs. Er is geen goedkoper pakket zonder rapportages, en er wordt niets per factuur of per transactie gerekend.

Er wordt niets geblokkeerd. CORA leest gewoon door en de extra documenten komen per stuk op je volgende factuur.

Gebeurt dat twee keer, dan is een groter pakket goedkoper dan de extra's, en overstappen kan wanneer je wilt. Wat als document telt is wat CORA voor je leest: bonnen en inkoopfacturen, plus verkoopfacturen die je als PDF uploadt. Bankafschriften tellen nooit mee, en alles wat als gegevens binnenkomt ook niet — facturen die je in CORA maakt, webshoporders, de API en imports uit een spreadsheet.

White-label haalt de vermelding van CORA weg uit de e-mails en documenten die je klanten krijgen. Met betaallinks betalen klanten een factuur online — via Sentoo op de eilanden, via je eigen Stripe-account in de VS en op Saint-Martin. En elk bedrijf boven je abonnement is een extra bedrijf, tegen het tarief van zijn eigen land. Binnenkort: een eigen Amerikaanse bankrekening en een EUR-IBAN op naam van je bedrijf.

De prijzen staan op de prijzenpagina. Staat er bij een uitbreiding "binnenkort", dan is hij nog niet te koop — vraag het ons en we vertellen je hoe het ervoor staat.

Nee. Elke uitbreiding kun je later aanzetten vanuit je eigen administratie, en hij verschijnt op je volgende maandfactuur. Uitzetten gaat op dezelfde manier.

Begin dus gerust met alleen het abonnement als je twijfelt — je verliest niets door later te beslissen.

Online, met een kaart — Apple Pay en Google Pay werken ook. Je abonnement wordt elke maand automatisch afgeschreven en je krijgt de factuur per e-mail. Betalen per overschrijving kan niet.

Je kunt op elk moment opzeggen en houdt toegang tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Lukt een betaling niet, dan krijg je twee weken na de factuurdatum een herinnering, en pas een week daarna wordt de toegang gepauzeerd. Het is nooit een verrassing, en je gegevens worden niet gewist.

Ja — veertien dagen, en beginnen kost niets: je legt bij het aanmelden je bankkaart vast, en pas op de laatste proefdag wordt de eerste maand afgeschreven. Richt je administratie in, zet er een echt bankafschrift in en kijk wat eruit komt.

Wil je stoppen? Zeg uiterlijk de dag vóór de laatste proefdag op, dan betaal je helemaal niets.

Alleen de mensen aan wie jij een login geeft. Elke administratie staat strikt gescheiden van elke andere, en onze medewerkers kijken alleen in je gegevens als je ons om hulp vraagt.

Elke handeling wordt vastgelegd: wie deed wat, en wanneer.

Je boeken draaien op servers in de Verenigde Staten, bij professionele hostingpartijen, met elke nacht een versleutelde back-up die 35 dagen wordt bewaard. De volledige lijst van bedrijven die namens ons gegevens verwerken staat in ons privacybeleid.

Die blijven van jou. Draai je rapportages en je cijfers uit voordat je weggaat — en heb je al opgezegd en toch nog iets nodig, mail ons dan, dan halen we het eruit.

Je bent wettelijk verplicht je administratie jaren te bewaren. Wij houden hem niet gegijzeld.

Tweestapsverificatie is verplicht voor elk account — met een authenticator-app, of met een passkey: Touch ID, Face ID, Windows Hello of een hardwaresleutel. Sessies verlopen, elke wijziging wordt vastgelegd, en elke upload en elke gemailde bijlage wordt op virussen gecontroleerd.