Vragen

Start een gratis proefperiode op de site. Je vult je bedrijfsnaam in en kiest waar het staat ingeschreven, en CORA zet je rekeningschema, je belastingregels en je deadlines voor je klaar. De eerste zeven dagen wordt er niets in rekening gebracht.

Liever dat we het samen met je doorlopen? Mail sales@cora.financial, dan richten we het samen in en gaan we je eerste bankafschrift met je door.

Ja. Je begint met CORA op een datum die jij kiest en voert je beginbalans op die datum in — banksaldi, wat klanten je nog schuldig zijn en wat jij leveranciers nog schuldig bent. Wij helpen je daarbij.

Er is geen automatische import uit een ander pakket. Iemand moet één keer goed naar die cijfers kijken, en dat kan beter met aandacht gebeuren dan met een knop.

Nee, maar je moet je eigen bedrijf wel kennen. CORA zoekt het uit en legt in normale woorden uit waarom hij iets op een bepaalde manier wil boeken. De lastige onderwerpen — leningen, dividend, geld dat je aan je eigen bv leende, afschrijving — komen elk met uitleg over wat je moet doen en waarom.

Voor je jaarrekening en je aangiftes wil je nog steeds een accountant. CORA maakt hun werk korter, en daarmee goedkoper voor jou.

Ja, en hij is juist gebouwd voor het geval waarin de eigenaar buiten de Verenigde Staten woont. Je krijgt de boekhouding, een live bankkoppeling en de IRS-aangiftes klaargezet: Form 5472 met een pro forma 1120 voor een single-member LLC, Form 1065 met een Schedule K-1 per lid voor een multi-member LLC. Er is een optie om stukken naar en van de IRS te faxen met een eigen nummer, want de IRS werkt nog steeds met fax.

Sales tax is een zaak van de staat en staat uit tenzij je bedrijf hem echt moet rekenen — zo krijgt niemand een herinnering voor een aangifte die hij niet hoeft te doen.

Twee manieren naar binnen. Sommige banken koppelen rechtstreeks, zodat transacties vanzelf binnenkomen — Amerikaanse banken via Plaid, Europese banken via Ponto, en Sokin-rekeningen rechtstreeks.

Lokale banken op Curaçao, Aruba, Sint Maarten en Bonaire bieden dat meestal nog niet. Daarvoor download je het afschrift uit je internetbankieren en upload je het. CORA leest afschriften van MCB, RBC, Orco en Banco di Caribe, plus de standaardformaten MT940, CAMT.053 en CSV.

Uploaden is geen tweede keus. Het afschrift wordt regel voor regel gecontroleerd tegen zijn eigen begin- en eindsaldo, dus je weet dat de maand compleet is.

Ja, en dat scheelt je het hele downloaden en uploaden. Elke administratie heeft een eigen mailadres. Kan je bank je afschrift per mail sturen, zet dat adres er dan in en CORA leest hem zodra hij binnenkomt — controleert hem tegen zijn eigen begin- en eindsaldo, maakt de transacties aan en begint met koppelen.

De bankrekening moet al wel in CORA staan, zodat het afschrift op de juiste terechtkomt. Voor afschriften is er een apart adres, zodat een afschrift nooit tussen je inkoopfacturen belandt.

De live bankkoppeling is een betaalde optie per bedrijf per maand — de prijs van vandaag staat op de prijzenpagina, en in de Amerikaanse pakketten zit hij er al in. Daarvoor komen je transacties vanzelf binnen, belanden je maandafschriften in je archief, en controleert CORA of de rekening op naam van je bedrijf staat.

Europese banken lopen via Ponto, een vergunninghoudende partij — Ponto kan kosten rekenen voor hun eigen dienst, en dat is een afspraak tussen jou en Ponto.

Afschriften uploaden of mailen is gratis en blijft gratis. De koppeling scheelt je de gang naar je internetbankieren; het is niet de enige weg naar binnen.

Dan zegt hij dat, in plaats van een halve maand in te lezen en jou dat in maart te laten ontdekken. Stuur ons het bestand, dan bouwen we dat formaat erbij — zo is de huidige lijst opgebouwd.

Elke transactie wordt vergeleken met je openstaande facturen en bonnen op factuurnummer, bedrag, valuta, datum en tegenpartij. CORA geeft elke koppeling een score en laat de redenen in gewone taal zien.

Jij bepaalt de grens: daarboven boekt hij automatisch, daaronder wacht de koppeling op jou. Alles wat automatisch is geboekt blijft zichtbaar en is terug te draaien. Er wordt niets verstopt.

Daar is de mailbox voor: elke administratie krijgt een eigen adres dat je aan leveranciers kunt geven, of waar je facturen naartoe doorstuurt. Bijlagen worden gelezen en komen rechtstreeks in je inbox in CORA.

Je kunt ook een hele stapel tegelijk uploaden, of vanaf je telefoon een foto van een bon erin slepen.

Ja, en het gaat zoals een accountant het wil. De inkoop wordt gewaardeerd op wat er werkelijk van je bankrekening is gegaan, niet op een gepubliceerde dagkoers die je nooit hebt betaald. Bankkosten en koersverschillen komen terecht waar ze horen.

Ja. Op de factuur staat "Betaald, afschrift volgt": je kiest de rekening, de datum en het bedrag. CORA boekt het meteen, dus de factuur is voldaan, er gaat geen herinnering uit, en je saldo laat het geld zien dat er werkelijk staat.

Komt het afschrift binnen, dan staat diezelfde betaling erop. CORA herkent hem — zelfde rekening, zelfde bedrag, een datum die dicht bij de jouwe ligt — en maakt van jouw regel de afschriftregel in plaats van er een tweede bij te zetten. Geen dubbele boeking, en twee betalingen van hetzelfde bedrag in één week blijven gewoon twee betalingen.

Met de optie betaallinks krijgt je factuur een QR-code en je mail een betaalknop, via Sentoo en je eigen merchant-account. Je vinkt het per factuur aan, dus je bepaalt elke keer zelf of het meegaat.

CORA stelt het alleen voor bij een klant in je eigen land. Een pay-by-bank-link op een eilandbank heeft iemand in Nederland of België niets aan, en een factuur die een betaalmanier belooft die de klant niet kan gebruiken is erger dan een factuur die niets belooft.

CORA zet hem klaar. Je belastingpositie loopt de hele maand mee, en je krijgt de cijfers en de deadline van je tijdvak — per maand, per kwartaal of per jaar.

Het indienen doe jij of je accountant nog zelf bij de belastingdienst. In Nederland en op Saint-Martin gaat dat wél via CORA.

Winst- en verliesrekening, balans, kolommenbalans, grootboek, btw-overzicht en een volledig controlespoor van elke wijziging. Alles is uit te draaien als pdf of Excel.

Ja, zonder extra kosten. Hij krijgt een eigen login met eigen rechten — alleen lezen als je dat wilt. Geen bestanden meer heen en weer mailen, en je wachtwoord hoef je niet te delen.

Per bedrijf, per maand, in Amerikaanse dollars — de prijzen staan op de prijzenpagina, en dat is de lijst die telt.

Wat de pakketten van elkaar onderscheidt is hoeveel papierwerk erin zit: een aantal documenten per maand, van een kleine zaak tot een restaurant of groothandel met honderden inkoopfacturen. Een holding met werkmaatschappij heeft een pakket voor het paar, Amerikaanse LLC's hebben eigen pakketten met de IRS-aangiftes erin, en elk bedrijf boven je pakket telt als extra bedrijf tegen het tarief van zijn eigen land.

De rest zit in die prijs. Er is geen goedkoper pakket zonder rapportages, en er wordt niets per factuur of per transactie gerekend.

Er wordt niets geblokkeerd. CORA leest gewoon door en de extra documenten komen per stuk op je volgende factuur.

Gebeurt dat twee keer, dan is een groter pakket goedkoper dan de extra's, en overstappen kan wanneer je wilt. Wat als document telt is wat CORA voor je leest: bonnen en inkoopfacturen, plus verkoopfacturen die je als PDF uploadt. Bankafschriften tellen nooit mee, en alles wat als gegevens binnenkomt ook niet — facturen die je in CORA maakt, webshoporders, de API en imports uit een spreadsheet.

Rekeningen worden geopend door onze partner Plata Capital USA Inc., na goedkeuring van de KYC-controle — zij moeten je bedrijf en de mensen erachter controleren voordat de rekening bestaat, precies zoals elke bank dat doet.

Het maandbedrag op de prijzenpagina is de CORA-uitbreiding. De transactie- en beheerkosten van de bank zelf brengen zij apart in rekening. Staat er op de prijzenpagina dat de optie eraan komt, dan is hij nog niet te koop — vraag het ons, dan zeggen we hoe het ervoor staat.

Nee. Elke uitbreiding kun je later aanzetten vanuit je eigen administratie, en hij verschijnt op je volgende maandfactuur. Uitzetten gaat op dezelfde manier.

Begin dus gerust met alleen het abonnement als je twijfelt — je verliest niets door later te beslissen.

Online, met een kaart. Je krijgt elke maand een factuur met een betaallink, en betalen kost een paar seconden. Betalen per overboeking doen we niet.

Je kunt altijd opzeggen en je houdt toegang tot het eind van de periode waarvoor je al hebt betaald. Blijft een factuur onbetaald, dan is er twee weken respijt met een duidelijke waarschuwing voordat de toegang wordt gepauzeerd. Het is nooit een verrassing, en je gegevens worden niet gewist.

Ja — zeven dagen, en je hoeft niets te betalen om te beginnen. Richt je administratie in, zet er een echt bankafschrift in en kijk wat eruit komt.

Je eerste factuur komt vlak voordat de proefperiode afloopt. Zeg je voor die datum op, dan betaal je helemaal niets.

Alleen de mensen aan wie jij een login geeft. Elke administratie staat strikt gescheiden van elke andere, en onze medewerkers kijken alleen in je gegevens als je ons om hulp vraagt.

Elke handeling wordt vastgelegd: wie deed wat, en wanneer.

Op servers in de Verenigde Staten, bij professionele hostingpartijen. De volledige lijst van bedrijven die namens ons gegevens verwerken staat in onze privacyverklaring.

Die blijven van jou. Draai je rapportages en je cijfers uit voordat je weggaat — en heb je al opgezegd en toch nog iets nodig, mail ons dan, dan halen we het eruit.

Je bent wettelijk verplicht je administratie jaren te bewaren. Wij houden hem niet gegijzeld.

Je kunt tweestapsverificatie aanzetten en inloggen met Touch ID, Face ID, Windows Hello of een hardwaresleutel in plaats van een wachtwoord. Sessies verlopen, en elke wijziging wordt vastgelegd.